2014年办公室工作计划
一、总体目标
落实“四个加强”,即,加强认识的提高,加强学习的养成,加强工作的规范,加强服务的细致。
(一)加强认识的提高
充分认识,准确定标。发挥参谋助手作用,要站在全局的高度想问题、干工作,要大气、大度,不能小家、蜗居。牢记“ 办公室工作无小事”。
(二)加强学习的养成
结合岗位职责分分工,加强学习,掌握专业技能,尤其是公文写作和政策理论,通过学习跟进大局,促进工作质量、水平、能力的提升。要牢记:
“学习是每个人终生的课题,只有起点,没有终点。学历不等于真实的能力,自觉坚持天天学、认真学;在认识上增加高度,在感情上增加厚度,在服务上增加宽度,在作用上增加力度”
(三)提高工作的规范
梳理总结前期工作,找差距、不足,明确标准、措施、时限,认真改进,确保整体工作运转流畅。
(四)提高服务的细致
紧紧围绕全局中心工作,坚持服务为本,强化服务职责,从1杯茶水、1个桌牌做起,为局领导,机关各处室、各分局服好务、把好关。
二、工作思路
办公室承担会议、活动,政务信息,电子政务建设,公文处理,政务公开,档案、机要,ISO9001质量体系认证,政务接待,对外宣传,重大问题调研等10项工作职责,结合工作实际,围绕局中心任务,按照“突出抓好重点工作、规范做好常规性工作、深入开展创新型工作”的思路,全面高效准确地履行好参与政务、协调事务、做好服务的职能。
三、具体工作
(一)重点工作
1.会议、活动工作
高标准、高质量筹办好全局性会议、协调安排好局领导班子会议等,做好会务准备、会议记录、会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。主动协调、合理安排局领导的各种政务活动以及有关我局工作的全市性活动。
要加强对外联络沟通,进一步同市委市政府各处室、委办局建立畅通、高效的联络渠道,为顺利开展我局各项工作提供有力保障。
2.政务信息工作
要建立全局信息工作网络,发挥局各处室、各分局的整体作用,要设立专门信息员,订立信息报送指标任务,制定信息工作考核办法,认真做好全局政务信息的搜集、整理、编辑、上报等工作,重点在信息的及时、准确、高效上下功夫。
3.关于电子政务建设
一是维护好局门户网站。本月内,加强沟通,实现局网纳入市政府公网;组织力量,录全录齐局重大信息;制定局网站管理办法,加强日常管理和维护,及时更新内容,打造好宣传展示我局的平台和阵地;
二是加快内网OA办公自动化的建设,力争5月底前投入使用;
三是继续做好局机关网络的维护,保证全局网络畅通;
四是加强与上级部门的沟通,将5个分局的网络纳入政府公网;指导分局推进电子政务的建设。
(二)常规性工作
4.公文处理工作
认真贯彻落实上级公文处理的各项规定,严格公文报送程序,做到“一口入,一口出”,提高公文处理效率和质量;加大领导批示件的办理力度,发挥办公室综合协调职能作用,及时将领导批示事项、任务分拨到有关业务处室和单位,跟踪落实。对重点工作督办落实。
做好全局总结、报告等重要文字起草工作。
本月,有针对性组织全局进行公文写作培训,逐步共同提高机关整体文字能力。
5.政务公开工作
按照政府要求,建立健全我局政务公开工作体系,提高认识,完善制度,明确政务公开的内容、时限、方式,牵头局机关各处室、分局把政府信息公开工作摆在重要位置抓紧抓实抓好;及时主动公开重大事项、人事录用等政务信息;充分发挥电子政务和网络技术主渠道优势,做到应公开尽公开。
6.档案、机要工作
3月末完成前期文书档案的整理工作;按照全市数字化档案的部署要求,完成市局并指导各分局开展档案规范化管理工作;认真做好全局大事记、局史等基础性工作。严格执行机要保密制度,工作无纰漏。
7.ISO9001质量体系认证工作
在2013年全局通过质量认证的基础上,开展内部审核、管理评审、外部审核工作;做好质量体系的二次认证工作,保证达标验收。通过质量体系的认证,建立健全我局各项规章制度,明确工作流程。
8.政务接待工作
严格执行中央“八项规定”,坚持有利公务、简化礼仪、务实高效原则,科学制定接待方案,规范公务接待程序,提高服务质量,为公务活动提供服务保障。
9.宣传报道工作
围绕全市开展的“工作落实年”和局“执法服务年”主题活动,加强全局对外宣传工作。建立局宣传信息网络,制定局宣传工作方案,重点在服务基层群众,回馈百姓关注热点,树立良好执法形象上加强宣传报道。加强与主流新闻媒体的沟通和协调,创设系列报道、以案说法、公益短片、走进直播间等载体,积极营造有利于良性执法的舆论环境。制定局《舆情处置管理办法》,并组织落实。
10.重大问题调研工作
全年要开展2到3次重大问题调研活动。上半年完成如何作好新形势下城市管理行政执法工作的调研,为领导决策提供基础性材料。